Aplikasi Kolaborasi Digital telah menjadi faktor utama dalam meningkatkan efisiensi kerja para karyawan di perusahaan modern. Di zaman di mana teknologi semakin maju, memanfaatkan alat kerjasama digital dapat memberikan keuntungan yang signifikan bagi organisasi. Dalam artikel ini, kami akan mengungkapkan betapa pentingnya kerjasama digital dan bagaimana penerapannya dapat meningkatkan produktivitas para karyawan.
Penggunaan aplikasi kolaborasi Digital telah menjadi faktor penentu dalam meningkatkan produktivitas para karyawan di perusahaan. Dalam lingkungan kerja yang semakin rumit dan terkoneksi secara digital, kerjasama yang efektif dan efisien menjadi kunci sukses bagi perusahaan modern.
Manfaat Kolaborasi Digital
Kolaborasi digital membawa berbagai manfaat yang signifikan bagi perusahaan. Dengan memanfaatkan alat kolaborasi digital yang tepat, perusahaan dapat mencapai efisiensi komunikasi dan kolaborasi yang tinggi, meningkatkan aksesibilitas dan fleksibilitas kerja, serta mempercepat efisiensi kerja secara keseluruhan.
Efisiensi Komunikasi dan Kolaborasi
Salah satu manfaat utama dari kolaborasi digital adalah meningkatkan efisiensi komunikasi dan kolaborasi antara karyawan. Dengan menggunakan alat kolaborasi digital, seperti aplikasi chat kantor, tim dapat berkomunikasi secara real-time, berbagi informasi, dan saling berkolaborasi dengan lebih cepat dan efektif. Hal ini mengurangi hambatan komunikasi yang sering terjadi dalam bentuk komunikasi lisan atau melalui email. Sebagai contoh, seorang karyawan dapat dengan mudah meminta bantuan atau memberikan pembaruan proyek kepada anggota timnya dengan hanya menggunakan fitur obrolan dalam aplikasi chat kantor.
Aksesibilitas dan Fleksibilitas
Kolaborasi digital juga membawa manfaat aksesibilitas dan fleksibilitas kerja yang tinggi. Dalam lingkungan kerja yang semakin global dan terhubung, banyak perusahaan memiliki karyawan yang bekerja dari jarak jauh atau memiliki tim yang tersebar di berbagai lokasi geografis. Dengan menggunakan alat kolaborasi digital, karyawan dapat bekerja bersama secara efektif tanpa harus berada di tempat yang sama. Mereka dapat mengakses informasi, berbagi file, dan berkomunikasi dengan tim mereka di mana pun mereka berada. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan bakat dan pengetahuan karyawan yang ada di berbagai lokasi, serta memberikan fleksibilitas bagi karyawan dalam menjalankan tugas mereka.
Peningkatan Efisiensi Kerja
Implementasi kolaborasi digital juga dapat menghasilkan peningkatan efisiensi kerja secara keseluruhan. Dengan menggunakan alat kolaborasi yang tepat, perusahaan dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas administratif yang tidak produktif, seperti mengelola email, mencari informasi, atau menyusun laporan manual. Sebagai gantinya, karyawan dapat fokus pada tugas yang lebih penting dan bernilai tambah. Selain itu, alur kerja yang dioptimalkan melalui kolaborasi digital dapat mempercepat penyelesaian proyek dan meminimalkan kesalahan atau redundansi.
Aplikasi Kolaborasi Digital
Ada berbagai alat kolaborasi digital yang dapat digunakan dalam perusahaan. Berikut adalah beberapa contoh yang populer:
- Platform Kolaborasi: Platform seperti Microsoft, atau Google memungkinkan karyawan untuk berkomunikasi, berbagi file, dan mengelola proyek secara efisien. Dengan fitur-fitur seperti saluran obrolan, kolaborasi dokumen, dan integrasi dengan alat lainnya, platform ini membantu meningkatkan koordinasi dan kerja tim.
- Proyek Manajemen dan Pelacakan Tugas: berbagai aplikasi online dapat membantu dalam mengorganisir dan melacak tugas-tugas dalam proyek. Mereka memungkinkan pembagian tanggung jawab, penugasan tugas, dan pemantauan kemajuan secara real-time. Dengan demikian, karyawan dapat dengan mudah berkolaborasi dalam tim dan memastikan proyek berjalan lancar.
- Alat Kolaborasi Real-time: Alat seperti Google Docs, Microsoft Office 365. memungkinkan beberapa karyawan untuk mengedit dokumen yang sama secara bersamaan. Dengan kemampuan ini, karyawan dapat melakukan kolaborasi secara langsung, melihat perubahan yang dilakukan oleh anggota tim lainnya, dan memberikan umpan balik dengan cepat.
Strategi Mengoptimalkan Kolaborasi Digital
Untuk mengoptimalkan kolaborasi digital di perusahaan, beberapa strategi dapat diadopsi:
- Pembentukan tim yang kuat dan mendukung kolaborasi digital: Penting untuk memiliki tim yang kuat dan solid yang mendukung kolaborasi digital. Tim yang saling mendukung dan berbagi visi yang sama akan memastikan kolaborasi yang efektif.
- Pelatihan dan edukasi: Penting bagi perusahaan untuk memberikan pelatihan dan edukasi kepada karyawan tentang penggunaan alat kolaborasi digital yang ada. Dengan memahami dan menguasai alat-alat ini, karyawan dapat memanfaatkannya dengan baik dan meningkatkan produktivitas mereka.
- Kebijakan dan prosedur yang jelas: Perusahaan perlu menetapkan kebijakan dan prosedur yang jelas terkait penggunaan alat kolaborasi digital. Hal ini meliputi aturan penggunaan, keamanan data, dan privasi. Kebijakan yang jelas akan memastikan penggunaan yang efisien dan menghindari potensi masalah.
- Mendorong partisipasi dan keterlibatan aktif: Penting untuk mendorong partisipasi aktif dari karyawan dalam kolaborasi digital. Ini dapat dilakukan melalui penghargaan, pengakuan, dan kesempatan untuk berbagi ide dan pendapat. Semakin banyak karyawan yang terlibat, semakin besar manfaat yang akan diperoleh dari kolaborasi digital.
Mengukur dan Mengevaluasi Produktivitas
Mengukur dan mengevaluasi produktivitas karyawan adalah langkah penting dalam meningkatkan efektivitas kolaborasi digital. Beberapa cara untuk melakukannya adalah:
- Penggunaan metrik kinerja yang relevan dan objektif: Menetapkan metrik kinerja yang jelas dan terukur akan membantu dalam mengevaluasi produktivitas karyawan. Misalnya, tingkat penyelesaian proyek, waktu respons, atau jumlah tugas yang diselesaikan dalam waktu tertentu.
- Memantau penggunaan alat kolaborasi dan efisiensi kerja: Melalui alat kolaborasi digital, perusahaan dapat memantau penggunaan alat dan efisiensi kerja. Statistik seperti jumlah pesan yang dikirim, waktu yang dihabiskan di platform, atau perubahan yang dilakukan pada dokumen bersama dapat memberikan wawasan tentang produktivitas karyawan.
- Survei dan umpan balik dari karyawan: Mengumpulkan survei dan umpan balik dari karyawan tentang pengalaman mereka dalam menggunakan alat kolaborasi digital dan bagaimana hal itu mempengaruhi produktivitas mereka adalah cara lain untuk mengevaluasi kolaborasi digital. Hal ini dapat membantu dalam menentukan area yang perlu ditingkatkan atau masalah yang perlu diatasi.
Tantangan dalam Mengimplementasikan Kolaborasi Digital
Meskipun kolaborasi digital menawarkan banyak manfaat, ada beberapa tantangan yang perlu diatasi dalam mengimplementasikannya di perusahaan. Beberapa tantangan utama termasuk perubahan budaya dan kebiasaan kerja, keamanan informasi, dan integrasi dengan sistem yang sudah ada.
Perubahan Budaya dan Kebiasaan Kerja
Mengadopsi kolaborasi digital sering memerlukan perubahan budaya dan kebiasaan kerja yang telah mapan di perusahaan. Beberapa karyawan mungkin menghadapi resistensi terhadap perubahan dan merasa tidak nyaman dengan penggunaan teknologi baru. Penting bagi perusahaan untuk mengedukasi karyawan tentang manfaat kolaborasi digital, memberikan pelatihan yang diperlukan, dan mendukung mereka dalam mengatasi hambatan yang mungkin timbul.
Keamanan Informasi
Keamanan informasi adalah aspek penting yang perlu dipertimbangkan dalam mengimplementasikan kolaborasi digital. Perusahaan perlu memastikan bahwa alat yang digunakan aman dan melindungi informasi yang sensitif. Langkah-langkah keamanan, seperti enkripsi data dan otentikasi pengguna, harus diterapkan untuk melindungi privasi dan kerahasiaan informasi perusahaan.
Issue Keamanan Percakapan
Percakapan melalui platform yang tidak aman dapat mengakibatkan risiko peretasan dan pengambilalihan akun. Masalah ini semakin meningkat dengan adanya peretasan akun melalui berbagai metode yang memanfaatkan OTP nomor seluler pribadi.
Chat Pribadi vs. Pekerjaan
Percakapan seputar urusan pribadi sering bercampur dengan percakapan terkait pekerjaan di platform yang sama. Hal ini dapat membuat pentingnya urusan pekerjaan terlewatkan atau terabaikan karena banyaknya percakapan yang tidak terkait.
Tidak ada Channel Resmi Personalia Perusahaan
Banyak perusahaan tidak memiliki platform personalia eksklusif yang memudahkan komunikasi dan interaksi antara departemen personalia dengan karyawan secara mudah dan efektif. Hal ini dapat menghambat efisiensi proses administrasi yang terkait dengan personalia.
Multiple Tools untuk Satu Urusan Pekerjaan
Banyaknya alat terpisah yang digunakan untuk mendukung pekerjaan membuat karyawan harus melakukan pergantian aplikasi yang berlebihan. Hal ini dapat mengurangi efektivitas dan menyulitkan dalam hal dokumentasi.
Integrasi dengan Sistem yang Sudah Ada
Integrasi dengan sistem yang sudah ada di perusahaan juga dapat menjadi tantangan. Beberapa perusahaan mungkin memiliki sistem atau aplikasi yang digunakan secara luas oleh karyawan, dan mengintegrasikan alat kolaborasi digital baru dengan sistem ini dapat memerlukan waktu dan upaya yang signifikan. Penting untuk memastikan bahwa alat kolaborasi digital yang dipilih dapat terintegrasi dengan sistem yang sudah ada dengan lancar, atau menyediakan API dan kemampuan integrasi yang memadai.
Aplikasi Kolaborasi & HR Worxspace Solusi Meningkatkan Produktivitas Karyawan dengan Kolaborasi Digital
Worxspace hadir sebagai solusi untuk masalah-masalah komunikasi internal yang dihadapi oleh perusahaan. Worxspace adalah sebuah aplikasi kolaborasi dan HR yang terintegrasi. Sebagai aplikasi kolaborasi, Worxspace menyediakan fitur-fitur seperti chat personal, group chat, dan task management yang memudahkan komunikasi dan kolaborasi antar tim. Selain itu, fitur-fitur HR seperti pengajuan cuti, digital onboarding, dan employee directory juga disediakan untuk mempermudah pengelolaan personalia perusahaan.
Dengan menggunakan Worxspace, perusahaan dapat mengoptimalkan produktivitas karyawan dalam satu platform yang terpadu. Fitur-fitur kolaborasi memungkinkan tim bekerja sama secara efektif dan terstruktur, sementara fitur-fitur HR memfasilitasi pengelolaan personalia dengan lebih efisien. Aplikasi ini juga menawarkan keamanan data dengan pengelolaan server private di tempat perusahaan, menjaga kerahasiaan informasi pribadi karyawan.
Selain itu, aplikasi HR worxspace ini juga memberikan kemudahan akses informasi perusahaan, seperti profil perusahaan, struktur organisasi, dan kontak karyawan. Dengan fitur-fitur seperti employee inbox dan leave management, proses administrasi HR menjadi lebih terorganisir. Aplikasi ini membantu perusahaan mencapai efisiensi dalam komunikasi internal, kolaborasi tim, dan pengelolaan personalia karyawan.
Secara keseluruhan, Worxspace adalah aplikasi yang menggabungkan fitur-fitur kolaborasi dan HR dalam satu platform terintegrasi. Fitur yang ditawarkan juga sangat beragam berikut adalah fitur-fitur yang ditawarkan oleh Worxspace
COMPANY DIRECTORY
Kemudahan Akses Informasi Perusahaan dalam Satu Genggaman
Dalam era digital yang semakin maju, Worxspace menawarkan solusi yang inovatif untuk mengoptimalkan akses informasi perusahaan melalui fitur Company Directory. Dengan hanya menggunakan satu aplikasi chat, semua fungsi komunikasi dan kolaborasi pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih mudah dan efisien. Berikut adalah beberapa fitur yang memperkuat konsep Company Directory ini:
Company Profile
Memperkenalkan Identitas dan Visi Misi Perusahaan
Melalui fitur Company Profile, Worxspace menyediakan platform yang memudahkan perusahaan dalam mensosialisasikan profil dan visi misi mereka kepada seluruh anggota internal. Informasi mengenai sejarah perusahaan, tujuan utama, serta nilai-nilai yang dijunjung tinggi dapat diakses secara langsung melalui aplikasi. Dengan demikian, semua anggota perusahaan dapat memiliki pemahaman yang sama mengenai identitas dan arah yang ingin dicapai oleh perusahaan.
Board of Director
Mengenal Lebih Dekat Para Pimpinan Perusahaan
Fitur Board of Director di Worxspace memungkinkan karyawan untuk mengakses profil lengkap dari jajaran Board of Directors serta stakeholder perusahaan dengan mudah. Informasi ini tersedia dalam satu halaman di aplikasi, yang memungkinkan karyawan untuk mengenal lebih dekat dengan para pemimpin perusahaan. Mengetahui latar belakang, pengalaman, dan tanggung jawab masing-masing anggota BOD dapat memperkuat ikatan antara karyawan dengan manajemen perusahaan.
Employee Directory
Akses Mudah ke Direktori Kontak Karyawan
Dalam lingkungan kerja, komunikasi yang efektif antar karyawan sangat penting. Worxspace menyediakan fitur Employee Directory yang memungkinkan akses langsung ke direktori kontak seluruh karyawan tanpa perlu menambahkan kontak atau nomor HP secara manual. Dengan adanya fitur ini, karyawan dapat dengan mudah mencari dan menghubungi rekan kerja di berbagai departemen tanpa harus menyimpan nomor kontak mereka secara terpisah. Hal ini memfasilitasi komunikasi yang lebih lancar dan efisien di dalam perusahaan.
Document Management
Kemudahan Akses Dokumen Perusahaan
Worxspace juga dilengkapi dengan fitur Document Management yang memungkinkan perusahaan memiliki file sharing sendiri. Fitur ini memungkinkan semua karyawan untuk dengan mudah mengakses dokumen-dokumen perusahaan yang diperlukan dalam pekerjaan mereka. Baik itu kebijakan perusahaan, panduan, template, atau dokumen penting lainnya, semuanya tersedia dalam satu tempat yang terorganisir dengan baik. Dengan adanya fitur ini, karyawan dapat menghemat waktu dan usaha dalam mencari dan berbagi dokumen, serta memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan selalu tersedia secara online.
Dengan fitur-fitur tersebut, Worxspace memungkinkan perusahaan untuk memiliki akses yang lebih mudah dan terorganisir terhadap informasi perusahaan. Dari profil perusahaan hingga direktori karyawan dan manajemen dokumen, semuanya dapat diakses dengan cepat dan efisien melalui satu aplikasi. Hal ini meningkatkan efektivitas komunikasi dan kolaborasi di dalam perusahaan, serta memperkuat identitas dan keterhubungan seluruh anggota perusahaan.
INTERNAL MESSAGING
Aplikasi kolaborasi dan HR Worxspace menawarkan solusi yang efektif untuk memperkuat komunikasi dan kolaborasi internal di dalam perusahaan. Salah satu fitur unggulan dari platform ini adalah Internal Messaging, yang dirancang khusus untuk memfasilitasi percakapan dan interaksi antara karyawan dalam lingkungan kerja. Berikut adalah beberapa fitur utama yang dapat ditemukan dalam Internal Messaging Worxspace :
Platform Chat yang Dirancang Khusus untuk Kolaborasi Internal
Personal Chat
Percakapan Pribadi dengan Kemudahan Akses Kontak Karyawan
Fitur Personal Chat pada Worxspace memungkinkan karyawan untuk berkomunikasi secara langsung satu sama lain melalui pesan pribadi. Dengan kemudahan akses kontak seluruh karyawan perusahaan, pengguna dapat dengan mudah mencari dan memilih rekan kerja yang ingin mereka hubungi. Percakapan personal ini memungkinkan diskusi yang lebih rinci, pertukaran informasi sensitif, dan kolaborasi yang lebih fokus antara individu-individu dalam perusahaan.
Group Chat
Kolaborasi dalam Kelompok yang Fleksibel
Fitur Group Chat dalam aplikasi HR Worxspace memungkinkan pembentukan grup percakapan berdasarkan departemen atau kelompok yang lebih spesifik. Hal ini memungkinkan para karyawan untuk berkolaborasi dengan anggota tim mereka, berbagi informasi, dan menyelesaikan tugas bersama secara efisien. Selain itu, fitur ini juga memungkinkan pengguna untuk membuat grup chat sendiri dengan anggota yang mereka tentukan, memberikan fleksibilitas dalam kolaborasi antar tim atau proyek yang berbeda.
Chat Bot
Meningkatkan Efisiensi Percakapan Internal dengan Automasi
Worxspace juga menawarkan fitur Chat Bot yang dapat dioptimalkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan adanya Chat Bot, perusahaan dapat mengimplementasikan otomatisasi pada percakapan internal, mengurangi tugas yang repetitif, dan meningkatkan efisiensi komunikasi. Chat Bot dapat diprogram untuk memberikan respons otomatis terhadap pertanyaan umum, menyediakan informasi penting kepada karyawan, dan membantu dalam menjalankan proses bisnis internal yang lebih terstruktur.
Sticker
Ekspresikan Reaksi dan Identitas Perusahaan
Fitur Sticker dalam Worxspace memungkinkan karyawan untuk menyampaikan ekspresi dan reaksi mereka dalam percakapan. Sticker dapat di-custom sesuai dengan kebutuhan dan branding perusahaan, sehingga memberikan sentuhan personalisasi yang unik. Pengguna dapat memilih dari berbagai koleksi sticker yang disediakan atau membuat sticker khusus yang mencerminkan identitas dan budaya perusahaan. Fitur ini tidak hanya meningkatkan kesenangan dalam percakapan, tetapi juga memperkuat ikatan dan rasa kebersamaan di antara karyawan.
Broadcast Messages
Menyebarkan Informasi dengan Mudah
Worxspace. juga menyediakan fitur Broadcast Messages, yang memungkinkan perusahaan untuk menyebarkan informasi secara efisien dan cepat kepada seluruh karyawan. Dengan channel broadcast chat sendiri, perusahaan dapat mengatur, memilih, dan mengatur penerima berdasarkan struktur perusahaan, jabatan, atau aturan tertentu. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengirim pesan satu arah kepada target yang ditentukan, tanpa biaya tambahan yang diperlukan.
TASK MANAGEMENT
Manajemen Penugasan Sederhana yang Mudah dan Powerful
Dalam upaya untuk mengoptimalkan produktivitas dan kolaborasi tim, aplikasi HR Worxspace menyediakan fitur Task Management yang memungkinkan manajemen penugasan sederhana namun powerful. Berikut adalah beberapa fitur unggulan dari Task Management yang dapat ditemukan dalam aplikasi ini:
Task & Event
Penugasan Tugas dan Pengelolaan Agenda Pekerjaan
Dengan fitur Task & Event, pengguna aplikasi HR Worxspace dapat dengan mudah menugaskan tugas kepada anggota tim, berkolaborasi, dan membuat agenda pekerjaan yang terorganisir. Fitur ini dilengkapi dengan fitur tagging karyawan, notifikasi, dan komentar, yang memastikan bahwa semua anggota tim dapat bekerja sama secara efektif dan saling berkoordinasi.
Notes
Catatan Kolaboratif untuk Kolaborasi yang Efisien
Fitur Notes pada aplikasi HR Worxspace memungkinkan pengguna untuk membuat catatan sendiri atau bersama tim. Pengguna dapat memberikan akses ke seluruh tim, sehingga memudahkan kolaborasi dan berbagi informasi secara efisien. Fitur ini dilengkapi dengan attachment, kolom diskusi, tagging, dan manajemen role user, yang memungkinkan pengguna untuk mengatur akses dan tanggung jawab secara terorganisir.
Calendar
Integrasi Kalender untuk Mengelola Aktivitas
Fitur Calendar dalam aplikasi HR Worxspace menyediakan kalender yang terintegrasi untuk mengelola seluruh timeline aktivitas, pertemuan, dan penugasan. Dengan fitur ini, pengguna dapat memastikan bahwa semua kegiatan berjalan sesuai rencana dan terorganisir dengan baik. Pengguna dapat dengan mudah melihat jadwal tim, mengatur rapat, dan memantau tenggat waktu penugasan dalam satu tampilan yang mudah diakses.
SMART PERSONALIA
Ringankan Tugas Personalia. Beri Layanan Terbaik Karyawan Anda.
Dalam rangka mempermudah tugas-tugas yang terkait dengan personalia dan memberikan layanan terbaik kepada karyawan, aplikasi kolaborasi Worxspace menyediakan fitur Smart Personalia yang dapat membantu mengoptimalkan proses manajemen sumber daya manusia di perusahaan. Berikut adalah beberapa fitur unggulan dari Smart Personalia yang dapat ditemukan dalam aplikasi ini:
Leave & Approval
Kemudahan Pengajuan Cuti dan Izin Karyawan
Fitur Leave & Approval pada aplikasi kolaborasi Worxspace memudahkan karyawan untuk mengajukan cuti dan izin melalui mekanisme approval berjenjang. Karyawan dapat mengajukan permintaan cuti atau izin melalui aplikasi, dan manajemen personalia dapat dengan mudah melakukan proses persetujuan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Fitur ini membantu mengotomatiskan proses pengajuan cuti dan izin, mengurangi beban tugas personalia, dan meningkatkan efisiensi.
Employee Onboarding
Mempermudah Proses Adaptasi Karyawan Baru
Aplikasi HR Worxspace menyediakan berbagai fitur yang memudahkan karyawan baru untuk beradaptasi dengan perusahaan. Fitur Employee Onboarding menyediakan panduan dan sumber daya yang diperlukan untuk membantu karyawan baru dalam mempelajari tugas, kebijakan, dan budaya perusahaan. Dengan bantuan fitur ini, karyawan baru dapat lebih cepat terintegrasi ke dalam tim dan meningkatkan produktivitas mereka secara lebih efektif.
Personalia Chat Bot
Automasi Layanan Personalia melalui Chat
Fitur Personalia Chat Bot dalam aplikasi HR Worxspace memudahkan departemen personalia dengan penggunaan chat bot yang dapat diatur sesuai kebutuhan perusahaan. Chat bot ini dapat memberikan informasi tentang kuota cuti, prosedur operasional standar (SOP), dan urusan personalia lainnya. Dengan adanya fitur ini, tugas personalia dapat diotomatisasi, dan karyawan dapat dengan mudah mendapatkan jawaban atas pertanyaan mereka terkait personalia melalui layanan chat yang cepat dan responsif.
Employee Inbox
Kotak Pesan untuk Informasi Penting Karyawan
Fitur Employee Inbox pada aplikasi HR Worxspace menyediakan kotak pesan yang berfungsi untuk menyimpan informasi penting bagi karyawan. Di dalam Employee Inbox, karyawan dapat mengakses dan menyimpan dokumen-dokumen penting seperti kontrak kerja, sertifikat, SPT Pajak, Slip Gaji, dan dokumen pribadi lainnya. Fitur ini memudahkan karyawan dalam mengelola dan mengakses informasi penting secara terpusat, sehingga meminimalkan risiko kehilangan atau kesulitan mencari dokumen.
Internal Polling
Manfaatkan Alat Poling Internal Perusahaan
Aplikasi HR Worxspace menyediakan fitur Internal Polling yang memungkinkan perusahaan untuk melakukan poling atau jajak pendapat internal tanpa perlu menggunakan platform lain. Fitur ini memungkinkan personalia atau manajemen perusahaan untuk membuat dan mengirimkan pertanyaan poling kepada karyawan, serta mengumpulkan tanggapan mereka secara efisien. Dengan fitur Internal Polling, perusahaan dapat dengan mudah mengumpulkan data dan pendapat dari karyawan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Personalia Broadcast
Kirim Pesan Broadcast kepada Seluruh Karyawan
Fitur Personalia Broadcast dalam aplikasi HR Worxspace memungkinkan personalia atau manajemen perusahaan untuk mengirimkan pesan broadcast kepada seluruh karyawan atau memilih penerima berdasarkan peran atau jabatan. Fitur ini memungkinkan pengiriman pesan penting atau informasi perusahaan dengan cepat dan efisien, tanpa biaya tambahan. Pesan broadcast dapat dikirimkan kapan saja sesuai kebutuhan perusahaan, sehingga memudahkan komunikasi internal dan penyebaran informasi secara efektif.
NEWS & GREET
Buat Semuanya Makin Dekat. Perusahaan dan Sesama Karyawan.
Dalam upaya mempererat hubungan antara perusahaan dan karyawan, aplikasi kolaborasi Worxspace menyediakan fitur News & Greet yang memungkinkan karyawan untuk tetap terhubung dengan berita perusahaan dan berinteraksi dengan sesama karyawan. Berikut adalah dua fitur unggulan dari News & Greet yang dapat ditemukan dalam aplikasi ini:
Company News
Jadikan Karyawan yang Pertama Tahu tentang Update Perusahaan
Fitur Company News pada aplikasi Worxspace memungkinkan perusahaan untuk menyampaikan informasi terkini kepada karyawan. Dalam bentuk media resmi yang dapat diakses melalui aplikasi, karyawan dapat menjadi yang pertama mengetahui tentang berita, pengumuman, dan update terbaru yang terkait dengan perusahaan. Fitur ini memberikan jalur komunikasi yang efisien dan mudah diakses, sehingga karyawan tetap terinformasi dan terhubung dengan perkembangan perusahaan.
Greetings
Fasilitasi Interaksi dan Ucapan Selamat antar Karyawan
Fitur Greetings dalam aplikasi HR Worxspace memfasilitasi karyawan untuk berinteraksi dan memberikan ucapan kepada sesama karyawan. Fitur ini memungkinkan karyawan untuk saling mengucapkan selamat ulang tahun, selamat datang bagi karyawan baru, ucapan selamat atas promosi, atau ucapan lainnya. Dengan adanya fitur ini, karyawan dapat merasakan kehangatan dan dukungan dari rekan-rekan mereka, serta memperkuat ikatan antar sesama karyawan dalam lingkungan kerja.
Dengan adanya fitur News & Greet dalam aplikasi kolaborasi Worxspace, perusahaan dapat memastikan bahwa karyawan tetap terhubung dengan berita dan update terkini tentang perusahaan. Fitur Company News memungkinkan perusahaan memiliki media resmi sendiri yang dapat diakses melalui aplikasi, sehingga karyawan dapat dengan mudah mengakses informasi terkini. Sementara itu, fitur Greetings memfasilitasi interaksi dan ucapan selamat antar karyawan, menciptakan atmosfer kerja yang lebih hangat dan saling mendukung.
DASHBOARD
Dapatkan Insight dan Kontrol Penuh Melalui Company Dashboard & Back Office
Aplikasi HR & kolaborasi Worxspace dilengkapi dengan fitur Dashboard yang memberikan insight dan kontrol penuh kepada perusahaan melalui Company Dashboard dan Back Office. Fitur ini memudahkan pengelolaan konten dan pengaturan fungsi personalia di dalam aplikasi. Berikut adalah beberapa komponen penting dari fitur Dashboard:
- Company & Employee Management
- Leave (Custom, Approval) Management
- Content (News, Announcement, SOP) Management
- Group Chat Official Management
- Master Data Management
- Dashboard Reports
CROSS PLATFORM
Makin Fleksibel dengan Dukungan Lintas Perangkat
Aplikasi Worxspace dirancang dengan dukungan lintas platform, yang memungkinkan pengguna untuk mengaksesnya melalui berbagai perangkat dengan sistem operasi yang berbeda. Hal ini memberikan fleksibilitas bagi pengguna dalam mengakses aplikasi, baik melalui perangkat mobile maupun melalui web.
Aplikasi Mobile untuk Android & iOS
Worxspace menyediakan aplikasi mobile yang dapat diunduh dan diinstal pada perangkat Android dan iOS. Pengguna dengan perangkat Android dapat mengunduh aplikasi Worxspace melalui Google Play Store, sementara pengguna perangkat iOS dapat mengunduhnya melalui App Store. Dengan adanya aplikasi mobile, pengguna dapat dengan mudah mengakses dan menggunakan fitur-fitur Worxspace langsung melalui ponsel atau tablet mereka.
Web Based untuk Kemudahan Akses
Selain aplikasi mobile, Worxspace juga tersedia dalam bentuk web based. Ini berarti pengguna dapat mengakses aplikasi melalui browser web di perangkat apa pun, seperti laptop, desktop, atau tablet. Pengguna cukup mengunjungi situs web Worxspace dan melakukan login untuk mengakses semua fitur dan fungsionalitas yang tersedia. Dengan akses web based, pengguna tidak terbatas pada satu perangkat saja dan dapat mengakses aplikasi dari mana saja dengan koneksi internet yang stabil.
Dengan dukungan lintas platform ini, Worxspace.memberikan fleksibilitas kepada pengguna untuk mengakses aplikasi melalui perangkat yang paling nyaman bagi mereka. Baik menggunakan aplikasi mobile atau akses web based, karyawan dapat tetap terhubung dengan perusahaan dan menggunakan fitur-fitur Worxspace untuk berkomunikasi, berkolaborasi, mengelola personalia, dan mengakses informasi perusahaan secara efisien. Hal ini memungkinkan produktivitas yang lebih tinggi dan kolaborasi yang lebih baik di antara seluruh tim, terlepas dari perangkat yang mereka gunakan.
Pilih Paket Harga yang Sesuai untuk Bisnis Anda
Worxspace menawarkan beberapa pilihan paket layanan dengan harga yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan komunikasi dan kolaborasi perusahaan Anda. Setiap paket memiliki fitur dan kapasitas penyimpanan yang berbeda, dan Anda dapat memilih paket yang paling sesuai dengan jumlah karyawan dan kebutuhan komunikasi perusahaan Anda. Berikut adalah rincian paket layanan yang tersedia:
Starter
Mulai Gratis
- ☑ Jumlah Pengguna: Hingga 50 pengguna
- ☑ Fitur Sharing: Ya
- ☑ Kapasitas Penyimpanan: Hingga 50 GB
- ✘ Integrasi Absensi: Tidak tersedia
- ✘ Integrasi Pihak Ketiga: Tidak tersedia
Start Pro
Start Pro
- ☑ Jumlah Pengguna: Hingga 200 pengguna
- ☑ Fitur Sharing: Ya
- ☑ Kapasitas Penyimpanan: Hingga 200 GB
- ☑ Integrasi Absensi: Tersedia (biaya tambahan)
- ☑ Integrasi Pihak Ketiga: Hubungi untuk informasi lebih lanjut
Magna Pro
Magna Pro
- ☑ Jumlah Pengguna: Hingga 500 pengguna
- ☑ Fitur Sharing: Ya
- ☑Kapasitas Penyimpanan: Hingga 500 GB
- ☑ Integrasi Absensi: Tersedia (biaya tambahan)
- ☑ Integrasi Pihak Ketiga: Hubungi untuk informasi lebih lanjut
Summa Pro
Summa Pro
- ☑ Jumlah Pengguna: Hingga 1000 pengguna
- ☑ Fitur Sharing: Ya
- ☑ Kapasitas Penyimpanan: Hingga 1000 GB
- ☑Integrasi Absensi: Tersedia (biaya tambahan)
- ☑ Integrasi Pihak Ketiga: Hubungi untuk informasi lebih lanjut
Anda dapat memilih paket yang sesuai dengan ukuran dan kebutuhan perusahaan Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang setiap paket, Anda dapat mendaftar atau menghubungi tim Worxspace untuk mendapatkan penawaran yang tepat dan mempelajari lebih lanjut tentang fitur-fitur dan harga yang terkait dengan setiap paket.
Dapatkan Akses Worxspace untuk Membantu Pengelolaan Komunikasi & Personalia HR
Worxspace adalah solusi aplikasi chat kantor yang dirancang untuk memudahkan komunikasi dan kolaborasi di dalam perusahaan, Dengan fitur-fitur seperti Company Directory, Task Management, Smart Personalia, News & Greet, dan banyak lagi.
Dengan menggunakan Worxspace, Anda dapat mengoptimalkan proses komunikasi dan manajemen personalia HR di perusahaan Anda. Jadi, tunggu apa lagi? Segera manfaatkan worxspace untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja di perusahaan Anda
Lokasi Kantor: Worxspace memiliki dua kantor yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut atau bantuan. Kantor pusat Worxspace berlokasi di Jl. Cik Di Tiro No.34, Terban, Yogyakarta – 55223. Sedangkan kantor di Jakarta terletak di Eco Selaras Sahid Sudirman Residence Lt. 2, Jl. Jend. Sudirman No.86, Jakarta Pusat – 12850.
Kontak: Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin memperoleh akses ke Worxspace, Anda dapat menghubungi melalui nomor telepon dan Whatsapp di +62 274 566161. Tim Worxspace akan siap membantu Anda dengan informasi lebih lanjut tentang layanan, harga, dan fitur-fitur yang tersedia.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apa itu Worxspace ?
Worxspace adalah sebuah aplikasi chat kantor yang dirancang untuk memudahkan komunikasi dan kolaborasi di dalam perusahaan. Selain itu, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur smart personalia yang membantu pengelolaan komunikasi internal dan tugas-tugas personalia HR
Apakah worxspace tersedia dalam versi gratis?
Ya, Worxspace menawarkan versi percobaan atau uji coba sebelum Anda memutuskan untuk berlangganan. Anda dapat menghubungi tim Worxspace untuk meminta demo atau percobaan aplikasi sehingga Anda dapat menguji fitur-fiturnya dan melihat apakah sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda sebelum melakukan keputusan berlangganan.
Apa saja fitur yang tersedia di Worxspace ?
Worxspace menyediakan berbagai fitur, termasuk chat personal, grup chat, chat bot untuk layanan personalia, pengiriman pesan broadcast, manajemen pengajuan cuti dan ijin karyawan, fitur employee onboarding, employee inbox, dan banyak lagi. Fitur-fitur ini dirancang untuk meningkatkan komunikasi dan efisiensi dalam pengelolaan personalia di perusahaan.
Bagaimana cara mengakses Worxspace
Worxspace dapat diakses melalui aplikasi mobile yang tersedia untuk Android dan iOS, serta melalui web browser. Anda dapat mengunduh aplikasi mobile dari Google Play Store atau App Store, atau mengakses Worxspace.id melalui web browser di komputer atau perangkat lainnya. Anda perlu memiliki akun dan login untuk mengakses aplikasi ini.
Apakah Worxspace dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan di perusahaan?
Ya, Worxspace dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan di perusahaan. Aplikasi ini menyediakan integrasi dengan pihak ketiga sehingga dapat terhubung dengan sistem-sistem lain seperti sistem absensi, manajemen dokumen, dan lainnya. Integrasi ini membantu mempermudah penggunaan Worxspace dalam pengelolaan komunikasi dan personalia perusahaan.
Bagaimana cara mendaftar dan menggunakan Worxspace ?
Untuk mendaftar dan menggunakan Worxspace, Anda perlu menghubungi tim Worxspace melalui kontak yang tersedia. Tim Worxspace akan memberikan panduan pendaftaran dan bantuan dalam penggunaan aplikasi. Setelah mendaftar, Anda akan diberikan akses untuk mengunduh aplikasi mobile atau mengakses melalui web browser, serta diberikan informasi login untuk mengakses fitur-fitur Worxspace.
Apakah ada dukungan pelanggan jika saya mengalami masalah dalam menggunakan Worxspace?
Ya, tim Worxspace menyediakan dukungan pelanggan untuk membantu pengguna dalam menggunakan Worxspace. Jika Anda mengalami masalah atau memiliki pertanyaan, Anda dapat menghubungi tim Worxspace melalui nomor telepon atau Whatsapp yang tersedia. Tim Worxspace akan dengan senang hati membantu Anda dalam mengatasi masalah atau memberikan informasi yang dibutuhkan.
Apakah Worxspace menyediakan fitur keamanan untuk melindungi data perusahaan?
Ya, Worxspace dilengkapi dengan fitur keamanan yang bertujuan untuk melindungi data perusahaan. Aplikasi ini menggunakan enkripsi data untuk menjaga kerahasiaan informasi yang dikirimkan melalui platform, serta memiliki kontrol akses pengguna yang dapat disesuaikan dengan tingkat kebutuhan keamanan perusahaan.
Ikuti Kami Diberbagai Platform Lainnya Untuk Mendapatkan Update
Ikuti kami di Google news
Follow Social Media Kami
Comments 1